Zvuči kao birokratski lavirint, ali u stvarnosti je – mapa prilika. Ako imate ideju, uz malo znanja i korišćenja pravih alata, moguće je da upravo vi postanete korisnik EU fondova

Koliko puta ste čuli da EU ima fondove kroz koje finansira projektne ideje ili da „Evropska unija deli bespovratna sredstva“, a pomislili da je to samo za „velike igrače“, „dobro umrežene“, ili da je procedura previše komplikovana? Ako ste i vi među onima koji misle da se u taj svet ne ulazi bez posebne veze ili posebnog znanja – vreme je da razbijemo mitove. Istina je da uz dobru ideju, pripremu i malo strpljenja, i vi možete konkurisati za sredstva iz EU fondova.

EU finansiranje i bespovratna sredstva

Važno je da znate kako sistem evropske podrške funkcioniše  u širem smislu – kako biste svoje ideje za projekte mogli uspešno da realizujete – jer vaši projekti moraju biti u skladu sa politikama EU.

Kada čujete ili pročitate “Donacija EU” to znači da je Evropska unija donirala državi Srbiji bespovratna sredstva kroz različite programe pomoći i projekte, koji opet – pripadaju različitim sektorima kao što su infrastruktura, kulturno nasleđe, energetika ali i biznis i inovacije. U tom smislu možemo razlikovati podršku velikim nacionalnim i regionalnim projektima i sa druge strane direktnu podršku građanima Srbije kroz  posebne evropske programe podrške.

Saradnja EU i Srbije

Najveći iznosi koje Evropka unija donira su u oblastima energije, infrastrukture, transporta i ljudskog kapitala i to – celog Zapadnog Balkana. To su obično veliki projekti koji se finansiraju kroz posebne finansijske programe kao što su Investicioni okvir za Zapadni Balkan (WBIF), koji igra ključnu ulogu sprovođenju Plana rasta za Zapadni Balkan. Važno je da znate da ovaj plan uključuje povećanje finansijske pomoći u obliku Instrumenta za reformu i rast od čega će se najmanje polovina usmeravati upravo preko WBIF-a.

Kroz ove mehanizme koje je razvila, EU podstiče regionalnu saradnju koja najvažniji prioritet – jer je Zapadni Balkan jedna celina i veoma se vodi računa da se region ravnomerno razvija i jača saradnju. Sve države Zapadnog Balkana zato su morale da razviju poseban plan reformi kako bi mogle da dobiju finansijska sredstva za projekte. 

Tako funkcioniše sistem finansiranja na nivou EU – Srbija, za velike nacionalne projekte.

Kada je reč o direktnoj podršci građanima Srbije, najčešće pitanje sa kojim se susrećemo je: “Da li bi EU mogla da donira za moju ideju ”– i odgovor je ne – jer ne postoje direktne donacije. Postoje mnogobrojni evropski programi podrške i posebni fondovi evropskih država članica. Ti dostupni fondovi se koriste tako što se uvek objavi Javni poziv za podnošenje predloga projekata.

Na ovaj način EU finansira hiljade projekata širom Evrope, u različitim oblastima – od razvoja malih biznisa, kulturnih inicijativa i naučnih istraživanja, do obrazovanja, društvene uključenosti, zelene tranzicije i digitalne transformacije. U Srbiji su te mogućnosti realne i dostupne – sve što je potrebno je da znate gde da ih tražite.

Upravo tu na scenu stupa nacionalna platforma razvijena uz pomoć EU  www.eumogucnosti.rs   koja na jednom mestu objedinjuje sve aktuelne programe i fondove Evropske unije i država članica EU, koji su otvoreni za učesnike iz Srbije. Potpuno besplatno, jednostavno i prilagođena kako početnicima koji imaju sjajne ideje, ali i onima koji već imaju iskustva u pripremi projektnih aplikacija i samoj implementaciji svojih projekata za koje su dobili bespovratna sredstva.

Odakle da krenete i šta su prvi koraci?

Zamislite da vodite malu galeriju i želite da organizujete izložbu u partnerstvu sa evropskim umetnicima. Ili ste deo lokalne organizacije koja želi da podrži mlade iz ruralnih krajeva. Možda imate biznis koji razvija ekološke proizvode ili ste jednostavno građanin koji želi da svoje naselje učini boljim, zelenijim i održivijim? Sve to mogu biti projekti za koje postoje sredstva iz EU fondova – samo treba da ih pronađete u pravom sektoru.

Na platformi eumogucnosti.rs sve programe podelili smo u šest glavnih sektora:

  1. Biznis i inovacije
  2. Obrazovanje, mladi i sport
  3. Kultura, mediji i civilno društvo
  4. Poljoprivreda
  5. Lokalni razvoj i teritorijalna saradnja
  6. Zelena tranzicija

Kada odredite kom sektoru pripada vaša ideja, sledeći korak je da istražite koji evropski programi podržavaju tu vrstu projekta. Ulaskom na sektor izlistaće vam se programi koji su aktuelni, a tu ćete pronaći i sve neophodne kontakte za dalje istraživanje. Na primer, Kreativna Evropa podržava kulturne i umetničke projekte, dok Erasmus+ obuhvata obrazovanje i omladinsku razmenu. CBC programi (Programi prekogranične saradnje) podržavaju teritorijalnu saradnju sa državama sa kojima se Srbija graniči, i tu ima poziva koji pripadaju različitim oblastima unapređenja na lokalu u pograničnim delovima Srbije. Veoma je važno da znate da većina evropskih programa koji su dostupni ima nacionalnu kontakt tačku – kancelariju kojoj možete postaviti konkretna pitanja, zakazati konsultacije, i dobiti tehničku podršku. Ukoliko se radi o evropskim programima za koje ne postoji trenutno nacionalna kontakt tačka, možete pisati našem EU mogućnosti timu – podelićemo sa vama sve potrebne informacije i usmeriti vas na organizacije koje mogu dalje da vam pomognu.

Kako da svoju ideju sada pretvorite u predlog projekta?

Ako niste nikada pisali projekat  – zvanično kažemo predlog projekta ili projektna aplikacija – niste jedini. Mnogi koji su danas uspešni korisnici EU fondova su, na  početku, imali isto pitanje: „Odakle da počnem?” Dobra vest je da postoje brojne besplatne obuke koje nude upravo organizacije koje sprovode EU programe u Srbiji, ali i događaji (info dani, obuke, treninzi za jačanje kapaciteta) koji se redovno održavaju u Evropskim kućama u Beogradu, Nišu i Novom Sadu, a uskoro u Novom Pazaru i Kragujevcu.

Ukoliko želite da budete uvek obavešteni o događajima koji se organizuju a odnose se na Info dane o evropskim programima, posebnim pozivima ili besplatnim obukama koje organizujemo u saradnji sa partnerima – prijavite se u  Info bazu Evropske kuće: pošaljite vašu email adresu na info@eumogucnosti.rs i navedite koji sektor od šest postojećih vas zanima, pa ćemo vas dodati u bazu i redovno obaveštavati o događajima. Takođe, na početnoj stranici platforme imate i sekciju PRIJAVI SE INSPIRATIVNE PRIČE I VESTI o EU MOGUĆNOSTIMA – nakon prijave možete očekivati dva izdanja biltena mesečno gde promovišemo novootvorene pozive i obuke.

Partneri Evropske kuće su  mnogobrojni – među njima su i organizacije koje su nacionalne kontakt tačke za evropske programe: na primer, Fondacija Tempus (kao nacionalna agencija za Erasmus+) redovno organizuje seminare, vebinare i treninge. Isto je i sa deskom Kreativna Evropa,  ili sa najvećim programom za nevladine organizacije – programom CERV. Na događajima posvećenim mogućnostima koje nudi EU, a koji se u Evropskim kućama ali i širom Srbije, organizuju minimum dva puta mesečno – sarađujemo i sa regionalnim partnerima kao što su Fond za Zapadni Balkan, ali i sa timovima koji sprovode projekte koje finansira EU a koji kroz grantove pružaju pomoć građanima, kao što je to na primer EU INTEGRA. Na tim događajima možete naučiti kako da napišete dobar projekat – od pripreme aplikacije, logike intervencije do budžeta i komunikacione strategije.

Od novembra se pripremaju i specijalizovane obuke za početnike – EU je odvojila posebna sredstva kako bi ojačala kapacitete nacionalnih kontakt tačaka koje građanima pomažu, ali i kapacitete onih koji se prvi put susreću sa pisanjem projektnih predloga. Sve što je potrebno je da redovno pratite platformu eumogucnosti.rs i prijavite se na vreme jer je broj mesta na događajima usled velike zainteresovanosti – ograničen.

Šta pravi razliku i kako izgleda projekat koji ima veće šanse za podršku?

Evropska komisija posebnu vrednost daje projektima koji kao rezultat imaju širi društveni uticaj. Ako vaš predlog:

  • ima regionalni karakter (npr. uključuje saradnju sa partnerima iz regiona, ili pak saradnju sa partnerima iz država članica EU);
  • uključuje lokalna partnerstva u smislu partnerstava između udruženja građana i lokalnih institucija;
  • promoviše uključivanje ranjivih grupa (manjine, Romi, osobe sa invaliditetom…);
  • ima održivu logiku – plan kako će projekat živeti i posle finansiranja koje ste obezbedili kroz javni poziv;
  • sadrži zelene ili komponente cirkularne ekonomije (briga o resursima, energetska efikasnost, zaštita životne sredine, zelena tranzicija, digitalna transformacija),

…onda su vaše šanse da dobijete sredstva znatno veće.

Partnerstvo je ključ

Mnogi programi ističu međunarodno partnerstvo (na primer Horizon Europe) kao ključnu komponentu jer projekti kroz koje dolazi do saradnje i razmene znanja često imaju veći efekat na zajednicu, te samim tim  i šansu za finansiranje.

U traženju partnera tri su stvari ključne:

  • Zamislimo da je u pitanju Horizon poziv – pvrvo što ćete uraditi otići ćete na konkretan poziv koji vas zanima. Na Funding & Tenders portalu Evropske komisije u okviru svakog poziva postoji deo SEARCH PARTNERS – tu možete pronaći organizacije koje žele saradnju na sličnim temama. Tu se projekti ne takmiče – tu se rađaju savezi.
  • Drugi korak su vam organizacije i institucije u Srbiji koje su već sprovodile projekte recimo u oblasti Horizona: istražite koje su to organizacije i  kontaktirate njih – informišite se kako možete da uspostavite saradnju. U Srbiji postoje i mreže korisnika koje su voljne da uključe nove partnere i podele iskustvo – sve više gradova, škola, udruženja i firmi gradi svoje projektne timove i povezuje se širom Zapadnog Balkana, ali i Evrope.

Dakle jedan od ključnih segmenata u procesu pripreme i traženja partnera je detaljno istraživanje i vađa lična baza kontakata, kao i iskustva onih koji su uspeli da realizuju svoje ideje!

Učite iz dobrih primera

Jedan od najboljih načina da se ohrabrite jeste da redovno čitate vesti i uspešne priče. Na primer, jedan veterinar koji se aktivno bavi i dobrotvornim radom i pomaže životinjama, dobio je priliku da modernizuje svoju ambulantu, Paker tim, inovativno preduzeće iz Srbije, iskoristilo je sredstva da unapredi proizvodni pogon, poveća kapacitete i zaposli nove ljude. Njihov put počeo je jednostavno – preko Info sesije, razgovora sa kontakt tačkom i najvažnije – bili su uporni i verovali su u svoju ideju. Danas su jedan od primera kako EU fondovi mogu transformisati domaću privredu. Jelena je iskoristila sredstva evropske unije da postane preduzetnik i osnaži žene na jugu Srbije, a celu biznis ideju  spojila je i sa cirkularnom ekonomijom. Kreativna Evropa koja je namenjena kulturi ima sjajne primere iz prakse – a sve te priče za vas mogu biti i izvor vrednih informacija i korisnih kontakata.

Vreme je važno: planirajte!

Priprema projektne prijave zahteva vreme i zato je ključno da dobro planirate svoje aktivnosti. EU pozivi imaju jasne rokove i Smernice za prijavu.  Mnogi pozivi se otvaraju svake godine u slično vreme, i uspešni korisnici znaju da dobar projekat ne nastaje „preko noći“. Planiranje je ključ: napravite kalendar poziva, rezervišite vreme za istraživanje, umrežavanje i pripremu dokumentacije, ali i konsultacije sa partnerima koje ste izabrali.  Priprema je ozbiljan posao – ali i prava prilika za lični i profesionalni rast. Dakle:

  • Redovno pratite najave poziva;
  • Pratite obuke i informišete se na vreme;
  • Napravite plan pripreme – formirajte tim, dogovorite partnere, prikupite dokumentaciju;

jer planiranje je 50% uspeha.

Srbija ima pristup desetinama programa Evropske unije. Pristupanje fondovima nije privilegija, već mogućnost za svakoga ko želi da unapredi zajednicu, posao, ili svoj profesionalni pravac.